Despacho, choferes y contabilidad para trucking

Software de despacho y contabilidad para camiones

LaneTally pone al despachador, al dueño de la compañía y al chofer en la misma carga. El broker recibe la factura de ahí (el enlace de rastreo para brokers llega con el lanzamiento). La registras una vez, y el teléfono del chofer, la factura, el pago del chofer y los libros se actualizan solos.

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Sin registro. Sin tarjeta. Datos de ejemplo, solo mira.

LaneTally es nuevo y está en beta. La demostración usa datos de ejemplo, y lo que escribes en ella se queda en tu navegador. Anótate en la lista de espera: los miembros fundadores entran antes. Lo que está marcado Llega con el lanzamiento todavía no funciona.

Qué es LaneTally

En casi todas las compañías pequeñas de trucking la misma carga se escribe tres o cuatro veces: en un Excel, en un texto al chofer, en la factura y otra vez en los libros. LaneTally junta todo en una sola herramienta. Registras la carga una vez, y el teléfono del chofer, la factura del broker, el pago del chofer y los libros salen de esa misma carga.

La idea es simple: una carga, cuatro personas. El despachador, el dueño de la compañía y el chofer ven la misma carga. Cuando el chofer marca una parada, la oficina y el dueño la ven. El enlace de rastreo para el broker llega con el lanzamiento.

Para quién es

• Despachadores que buscan cargas para varias compañías. Cada compañía, con sus camiones, choferes, cargas y papeles, queda separada. Tu propio negocio de despacho también tiene sus libros aparte.
• Dueños de compañía que buscan sus propias cargas, desde un camión (owner operator) hasta una flota, sin comisión de despachador.
• Choferes, que reciben la carga en el teléfono y nunca pagan.
• Brokers, que verán la misma carga con un enlace de rastreo, sin crear cuenta y sin pagar (llega con el lanzamiento).

Lo que puedes ver funcionando hoy en la demostración

• “Vale la pena” o “Demasiado baja” para cada oferta, con el costo por milla de la compañía, la ganancia mínima por milla, tu comisión y lo que cobra el factoring.
• La carga va al chofer con las paradas y tus notas en cuanto la registras. El chofer marca “Llegué” y “Entregué la carga” y manda la foto del BOL. Las horas se guardan solas.
• Facturas del flete a los brokers, una por carga, con la lista de lo que falta, recordatorios para las atrasadas y short pays con su razón.
• La factura semanal del despachador a cada compañía se llena sola con las cargas entregadas.
• Pago de choferes: por milla, por porcentaje, fijo por carga o por hora, con recibos semanales que el chofer ve en “Mi pago”.
• Libros que se llenan con las facturas pagadas, el pago de choferes y los recibos aprobados, cada gasto con su línea del Schedule C, y un paquete del año para tu contador.
• IFTA: millas por estado calculadas con la ruta de cada carga (las puedes cambiar) y diésel por estado de los recibos.
• Renovaciones: seguros, permisos, CDLs y tarjetas médicas, con un aviso en la pantalla 30 días antes de que venzan.
• Chat con los choferes, junto a la carga, y un enlace de rastreo para el broker (llega con el lanzamiento).

Los libros, el IFTA y el resumen de pago del año son solo información para tener tus papeles en orden. No son asesoría de impuestos y LaneTally no presenta nada por ti. Consulta con tu contador.

Lo que llega con el lanzamiento

Esto todavía no funciona. Lo decimos claro para que no haya sorpresas:

• La IA que lee los rate confirmations, los recibos y los estados de cuenta del banco, y la traducción de mensajes: Llega con el lanzamiento. Hoy la carga se escribe a mano.
• La ubicación GPS del camión en vivo desde la app del teléfono: Llega con el lanzamiento. Hoy la oficina ve la última parada que marcó cada chofer.
• Las apps del teléfono: Llega con el lanzamiento. En la demostración ya puedes ver las pantallas del teléfono del chofer.
• Avisos por email y por texto, y la conexión en vivo con el banco: Llega con el lanzamiento. Hoy subes el estado de cuenta y apruebas cada línea.

Precios

• Despachador: desde $39 al mes, con 2 camiones incluidos.
• Dueño de la compañía que busca sus propias cargas: desde $49 al mes por 1 o 2 camiones.
• Si tu compañía también despacha a otras compañías: es un negocio de despacho aparte, con el plan de Despachador: $39 al mes con 2 camiones incluidos, + $12 al mes por cada camión extra.
• Gratis: las compañías que usan un despachador en LaneTally, los choferes y los brokers nunca pagan.

Miembros fundadores (de la lista de espera): 2 meses gratis, después 40% de descuento por 12 meses, y después el precio normal. Todos los precios, con la calculadora por número de camiones, están en la página principal.

Mira primero los videos de instrucciones (videos en inglés). ¿Todavía quieres que una persona te lo enseñe? Escribe a support@lanetally.com para una demostración gratis 1 a 1 por Zoom (para los primeros clientes).

¿Vas a sacar tu propia autoridad?

Si todavía estás armando tu compañía, lee nuestra guía Cómo sacar la autoridad MC: número USDOT, la tarifa de $300 de la FMCSA, BOC-3, el seguro de $750,000, UCR, IRP, IFTA y la Forma 2290, con enlaces a las fuentes oficiales.